Vacature Secretaresse

Secretaresse

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien.

Sluitingsdatum: 15 januari 2024

Wat houdt het werk in?

Als secretaresse ben je de spil in de vestiging en aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega's. Jij zorgt voor een fijne werksfeer en werkplek. Samen met de andere secretaresses, werk je vanuit een centrale workflow om uitgaande offertes en rapporten te controleren en te redigeren. Bovendien coördineer je ons wagenpark en voer je dagelijkse taken uit, zoals het vriendelijk te woord staan van klanten en bezoekers, het beheren van facilitaire zaken en het bijhouden van de voorraad.

Wat verwachten wij van jou?

Je legt gemakkelijk contact met collega's en opdrachtgevers en draagt actief bij aan een positief werkklimaat. Met enthousiasme ondersteun je collega's en opdrachtgevers. Je neemt initiatieven, bent integer en kunt goed je tijd indelen. Daarnaast werk je zelfstandig en stem je af met je collega-secretaresses op de andere vestigingen zoals Kirsten Denissen en Jolanda van den Berg .

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ruime ervaring met MS Office. Hierdoor waarborg je de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van BK ingenieurs. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.

Hoewel je werkt op de vestiging in Zoetermeer, Nieuwegein of Velserbroek, krijg je ook te maken met collega's van de andere vestigingen. Bij BK ingenieurs geloven we dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zoveel mogelijk van elkaar. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.

Wat bieden wij jou?

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier wordt versterkt door prettige collega's, een fijne werksfeer en -omgeving. We organiseren regelmatig sportieve en minder sportieve activiteiten met en voor elkaar. Daarnaast krijg je in je werk de vrijheid om je taken zelf in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je collega's van het team. Bij BK ingenieurs krijg je bovendien vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid.

We kijken naar de langere termijn. Dus als het goed klikt en alles verloopt naar wens, dan ligt een vaste aanstelling in het verschiet. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan en hanteren we een proeftijd van een maand. Bovendien stimuleren we je persoonlijke ontwikkeling en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.

Een gezonde werk-privébalans is voor ons van groot belang. We begrijpen dat een prettige harmonie tussen werk en vrije tijd bijdraagt aan jouw welzijn en succes. Naast een marktconform salaris bieden we een goede pensioenvoorziening aan. Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je gebruikmaakt van het openbaar vervoer of de fiets. Voor woon-werkverkeer per auto voorzien we in een tegemoetkoming in de reiskosten.

Solliciteren doe je zo

Herken jij jezelf in deze vacature voor secretaresse? Solliciteer dan op deze functie via de solliciteerbutton. We zijn benieuwd wie je bent. Vertel ons over jezelf, jouw ambities en waarom jij onze nieuwe collega moet zijn. Eerst meer weten over de functie? Stuur een e-mail naar onze HRM-afdeling . Je krijgt dan zo snel mogelijk een reactie. Via de e-mail of telefonisch.

Wat is je hoogst genoten afgeronde opleiding?

Functie:	secretaresse
Startdatum:	03-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met BK Ingenieurs via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.