Vacature Managementassistent

Ipse de Bruggen, Zuid Holland

Werken met verstandelijk & meervoudig gehandicapten

Jij bent nodig bij
Ipse de Bruggen

Managementassistent Expertisecentrum

IPH08861

Vind jij het leuk om jouw te ontzorgen en haal jij veel energie uit het organiseren, structureren en managen van uiteenlopende en diverse taken? Ben jij een teamplayer die duidelijk communiceert, maar ook zelfstandig kan werken? Dit alles in een sociale omgeving met hart voor de zorg. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij

Bij Ipse de Bruggen vinden we dat de beste zorg voortkomt uit professionaliteit én bezieling. Juist door die combinatie kunnen we de cliënten bieden wat ze nodig hebben. We zetten onze expertise in om topzorg te kunnen leveren en kennisbron voor elkaar te zijn. Binnen en buiten Ipse de Bruggen.
In het Expertisecentrum Integrale Diagnostiek & Behandeling werken artsen, verpleegkundigen, gedragsdeskundigen, logopedisten, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, spel- en psychomotorische therapeuten en andere specialisten. Al deze professionals, zo'n 250 in totaal, maken deel uit van het expertisecentrum. Daar werken zij samen onder het motto 'kennis halen, kennis delen, kennis ontwikkelen'.

Jouw baan als managementassistent

In jouw baan als managementassistent voor het expertisecentrum is voor deze functie jouw zelfstandige en proactieve houding belangrijk. Dit varieert van e-mail, agendabeheer, administratieve taken met name op HR-gebied tot allerhande zaken die je als verlengde arm van het management doet. Je vormt een sterk team met je , je collega's binnen MT en collega- managementassistent. Je werkt op de kantoren van onze landgoederen in Nieuwveen, Nootdorp en Zwammerdam, maar ook vanuit huis.

Tot de werkzaamheden behoren

• Complex agendabeheer
• Verzamelen van vergaderstukken, bijwonen van overleggen en notuleren
• Mail (gezamenlijke mailbox managementassistenten/(s)
• Beheren en doorvoeren van personeelsmutaties en contractbeheer (AFAS)
• Proactief diverse opzoek- en uitzoekklussen oppakken
• Organiseren en Up-to-date houden van documenten binnen mappenstructuur MT
• Alle overige voorkomende administratieve en/of organisatorische werkzaamheden

Dit zoeken wij in jou

We vinden het belangrijk dat je vooruitkijkt welke werkzaamheden op je afkomen en dat je hier flexibel mee kunt omgaan. Je bent omgevingsbewust, organisatiesensitief, een goede gesprekspartner, dienstverlenend en accuraat. Je houdt van organiseren en structureren en bent graag de spil van de afdeling. In de complexiteit en hoeveelheid werk kun je prioriteren. Je vindt het leuk om met verschillende dingen bezig te zijn en bent steeds op zoek naar oplossingen, ook als die niet meteen voor handen zijn.

Als Managementassistent ben je;

• organisatorisch: door jouw manier van werken weet je het overzicht te behouden en heb jij goed voor ogen voor welke actiepunten en deadlines naderen.
• stressbestendig, praktisch en sta je stevig in je schoenen.
• de spin in het web wat betreft de agenda's van de Mt-leden van het expertisecentrum.
• flexibel en behulpzaam ook als het buiten je directe takenpakket ligt.
• een constante factor voor het management.

Verder heb je:

• Een minimale afgeronde Hbo-opleiding (of afgeronde Mbo-opleiding met een aantoonbaar HBO-werk en -denkniveau).
• Een aantal jaren werkervaring hebt in een soortgelijke functie.
• Kennis van Office 365 pakket, ervaring met TEAMS en AFAS is een pré.
• In bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie en contracturen tussen 32 en 36 uur per week
• Een bruto maandsalaris van € 2.617 - € 3.535 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40. Inschaling op basis van opleiding en werkervaring
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a.de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Miranda Bout (Managementassistent Expertisecentrum) op telefoonnummer op maandag, dinsdag en donderdag.
Voor overige informatieve vragen kun je contact opnemen met ( Expertisecentrum) op telefoonnummer op woensdag en vrijdag tussen 13:00-14:00 uur.

Solliciteer voor

16.02.2024

• 32 - 36 uur
• 24 - 32 uur

Functie:	management assistent
Startdatum:	20-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2617 – 3535
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Ipse de Bruggen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.