Vacature Management Assistent VVE

Management assistent VvE

Fulltime/parttime: 32-40 uur

Jouw uitdaging

Ben jij de drijvende kracht achter een geoliede operatie? Stroop je mouwen maar op, want als echte aanpakker ben jij de kracht achter de schermen als management assistent bij Schep Vastgoedmanagers.

Voor onze vestiging in Zoetermeer zijn we op zoek naar een Management assistent VvE voor 32-40 uur per week voor onze vestiging Zoetermeer.

Jouw uitdaging

Als management assistent ben je dienstverlenend ingesteld en maak je het verschil door achter de schermen ervoor te zorgen dat alles goed loopt. Op onze afdeling Vereniging van Eigenaren (VvE) ondersteun je accountmanagers bij hun werkzaamheden.
In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Het aannemen van de telefoon, je hebt veel contacten met eigenaren en bewoners.
• Het beheer van de team e-mailboxen, hieruit acteer je pro actief.
• Het opstellen van diverse rapportages, documentenbeheer en het verzorgen van attenties.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van (interne) bijeenkomsten.

Om te beginnen heb je, net als wij, een voorliefde voor vastgoed. Verder ben je flexibel, enthousiast en kunnen wij als collega op je bouwen. Beschik je daarnaast ook nog eens over onderstaande kenmerken dan zou je zomaar onze ideale match kunnen zijn:
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (richting directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar).
• Minimaal twee jaar administratieve werkervaring. Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een klantgerichte en flexibele houding.
• Een zelfstandige en proactieve houding, je kunt verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren.
• Stressbestendigheid en je past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen.

Werken bij Schep Vastgoedmanagers betekent altijd klaar staan voor eigenaren, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega's. Verder krijg je bij ons:
• Een passend salaris van een 40-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een premie vrije pensioen regeling.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en 8,33 % vakantiegeld.
• Toegang tot onze eigen studie academie, waarbij je jezelf door middel van onze vele online trainingen verder kunt ontwikkelen
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV
• Vers fruit op het werk

Vastgoedmanagement is al bijna 30 jaar ons vak. Wij zijn met ruim 36.000 huur- en koopwoningen een van de grootste woningbeheerders in Nederland. Inmiddels werken wij met circa 180 medewerkers vanuit vijf kantoren: Den Haag, Groningen, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de huurder/bewoner/eigenaren hebben wij hoog op de agenda staan. Wij werken aan de ruimte voor jouw toekomst.

Solliciteren
Ben jij die managementassistent die houdt van regelen en organiseren? Reageer dan op deze functie! Heb je na het lezen van deze vacature vragen? Bel, app of mail dan met via of .

En met succes.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Wij willen onze tijd graag zo efficiënt mogelijk gebruiken om ons te kunnen focussen op wat echt belangrijk is namelijk onze medewerkers.

Fijn als je daar rekening mee houdt. Meer weten over ons? Kijk op schepvastgoedmanagers.nl .

Functie:	management assistent vve
Startdatum:	14-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Schep Vastgoedmanagers via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.