Vacature Bestuurssecretaresse

Gemeente Zoetermeer logo

Bestuurssecretaresse (m/v/x)

Solliciteer direct

Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning

€3.784

Sluit op

16-02-2024

Schaal 7

32 - 36 uur

Deel op social media:

Bestuurssecretaresse (m/v/x)

Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning

Schaal 7

€3.784

32 - 36 uur

Sluit op

16-02-2024

Jouw uitdaging

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.
Je zorgt voor:

• agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken
• het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder
• telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken
• ontvangst en begeleiding van bezoekers
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling
• proactief signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
• het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied

Dit zijn wij

De afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo) bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen.
Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf andere collega's vorm je het Bestuurssecretariaat.
Verder bestaat het team Bestuursondersteuning uit de volgende onderdelen: bestuursadvies, bestuursondersteuning, kabinetszaken, public affairs en directiesecretariaat, met aan het hoofd een teammanager. Allen werken op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Dit ben jij

Jij bent iemand die dienstverlenend en klantgericht is. Hier zet je net dat stapje extra voor. Sterker nog, het wakkert jouw bevlogenheid aan wanneer jij samen met je collega's zorgt voor dé optimale ondersteuning voor het bestuur. Omgaan met MS Office is voor jou een peulenschil. Je werkt nauwkeurig en ziet het werk liggen. Je neemt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden met je mee. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert en signaleert en handelt daarin integer en transparant. In de politieke omgeving waar het soms hectisch kan zijn, bewaar jij de rust en komt je improvisatievermogen tot het recht.

Dit neem je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden en organiserend vermogen
• Gevoel voor verhoudingen

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 16 februari 2024. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Functie:	bestuurssecretaresse
Startdatum:	02-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.