Vacature Senior Financiële Administratie

Senior financiële administratie (32-36 uur)

Opdrachtnummer 22681 Opdrachtgever Gemeente Zoetermeer Datum 12 februari 2024 tot 12 juli 2024 Uren per week voor 34 uur per week. Status

Open

Regio Zuid-Holland Functie type Administratief en Officemanagement, Finance Sluitingsdatum 29 januari 2024 Verlengingsopties Ja, 1x 3 maanden.

-

Introductie

Voor de Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Senior financiële administratie (32-36 uur).

Opdracht inhoud

Samen met de business adviseurs van de afdelingen Vrije Tijd, Sociaal Domein en Publieksplein ondersteun je de lijnafdelingen bij het optimaal gebruik van de gegevens in onze financiële administratie. Je werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen, draagt zorg voor een actuele verplichtingenadministratie, bewaakt de factuurafhandeling en speelt een belangrijke rol in de administratieve jaarafsluiting.

Taken in detail:

Deze taken betreffen allen de afdelingen Sociaal Domein, Vrije Tijd en Publieksplein. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie van de afdeling Financiën en Control:

• Samen met de business adviseur van de betreffende afdelingen ondersteun je de lijnafdelingen bij het optimaal gebruik van de gegevens in onze financiële administratie;
• Je bent aanspreekpunt voor de codeurs van de facturen voor de betreffende afdelingen. Je codeert in principe niet alleen in geval van nood;
• Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande nota's van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de nota's op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld;
• Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande facturen van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de facturen op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld;
• Werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen o.a. via dashboard (transitoria, correctiefacturen, memorialen). Je zorgt voor een tijdige en goede aansluiting van de tussenrekeningen van de betreffende afdelingen;
• Je zorgt voor een goede en tijdige maand- en jaarafsluiting voor de betreffende afdelingen;
• Je zorgt voor tijdige en goede boekingen van de correctiefacturen en memorialen ism met de business adviseur;
• Je bent aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers F&C bij financieel administratieve werkzaamheden;
• Je draagt zorg voor een actuele verplichtingen administratie. Je boekt zelf niet maar je controleert maandelijks of de administratie bij is, verplichtingen zijn aangemaakt maar ook zijn afgeboekt, en ook dat de jaarafsluiting van de verplichtingen op een juiste wijze verloopt.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

AFDELING:

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control. Het team Administratie bestaat uit +/- 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en team Expertise de afdeling Financiën en Control (F&C). Dit team verzorgt de administratieve ondersteuning voor de vak-afdelingen. Dit omvat debiteuren- en crediteurenbeheer, grootboek, koppelingen met sub administraties en opstellen van de jaarrekening. Uit de missie en visie van team Administratie: '_Wij (team Administratie) zorgen met elkaar voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan verdere optimalisering van de werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verbeteren van de kwaliteit van de Administratie'.

De administratie is modern en jij denkt mee met ons mee over de optimalisering van de werkprocessen. Je komt in aanraking met innovaties als e-factureren, digitalisering en geautomatiseerde systemen. Wij zoeken een proactieve en collegiaal ingestelde collega met humor, financieel inzicht en affiniteit met ICT.

Competenties

• Je bent analytisch;
• Je bent klantgericht;
• Je bent proactief;
• Je bent een teamplayer;
• Je bent integer;
• Je bent communicatief sterk.

Eisen en wensen

1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever;
2. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Key2financiën binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met een verplichtingen administratie, memorialen/correctiefacturen, facturen transitoria en tussenrekeningen binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior administratie binnen een gemeentelijke organisatie;
5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op de financiële administratie binnen een gemeentelijke organisatie;
6. Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het zorgdragen/coördineren van de administratieve jaarafsluiting;
7. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een verplichtingen administratie binnen een gemeentelijke organisatie;
8. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via of of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co . ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP'ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP'ers. Wij hebben ze. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP'ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Functie:	financiële administratie
Startdatum:	24-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Geheugen van Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.