Vacature Officemanager

Ben jij graag de vraagbaak van de vestiging en weet jij als geen ander wat er hier speelt? Kan jij projecten leiden, coördineren en ben je graag het eerste aanspreekpunt voor de klanten? Vind je het uitdagend om het proces te bewaken als het gaat om planningen, facturatie en offertetrajecten? Dan is dit jouw baan! TÜV NORD Nederland heeft plek voor een officemanager voor de locatie Zoetermeer. Voor deze veelzijdige functie krijg je naast een goed salaris tussen de €3100,00 en €3900,00 bruto per maand, hybride werken, een goede pensioensregeling en 31 vakantiedagen. Klinkt goed toch?

Dit ga je doen

Als Officemanager bij TÜV NORD Nederland in Zoetermeer, vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van de coördinatoren, technische managers en sales managers binnen de afdeling Bouwkwaliteit. Je taken omvatten nauw contact met onze klanten en, indien nodig, het coördineren van extra capaciteit door het inhuren van collega's. Verder ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaken van het proces met betrekking tot planning, facturatie en offertetrajecten. Hoewel je niet alles persoonlijk uitvoert, zorg je er wel voor dat de benodigde middelen tijdig worden aangeleverd door de betrokken afdelingen, volgens de afgesproken tijdschema's. Ook ga je het volgende doen in deze veelzijdige functie:

• Je onderhoudt regelmatig contact met klantrelaties en zorgt ervoor dat deze relaties in uitstekende staat blijven.
• Je voorziet je klanten op regelmatige basis van updates over de voortgang van de projecten.
• Je staat je collega's bij in het beheer van projecten.
• Je houdt de voortgang van projecten nauwlettend in gaten vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt totdat de facturatie plaatsvindt
• Je biedt ondersteuning bij commerciële activiteiten

Hier kom je te werken

Bij TÜV NORD Nederland hebben we een team van iets meer dan 300 medewerkers, met onze hoofdvestiging in Son en Breugel. Onlangs hebben we twee nieuwe vestigingen geopend, namelijk in Zwolle en Zoetermeer. Onze organisatie hecht veel waarde aan wederzijdse ondersteuning en gezamenlijke groei, gebaseerd op onze individuele talenten en interesses. We zijn vastbesloten om onze groeikansen, zowel nationaal als internationaal, te benutten, en we investeren met plezier in jouw persoonlijke ontwikkeling. Op deze manier zorgen we ervoor dat jij je optimaal kunt ontplooien binnen TÜV NORD.

Als Officemanager bij TÜV NORD Nederland zal je werkplek zich bevinden in Zoetermeer. Hier bieden we ruimte en vertrouwen, stimuleren we samenwerking en hechten we veel waarde aan een aangename werksfeer en sterke sociale connecties. Onze organisatiestructuur is weinig hiërarchisch, omdat je gemakkelijk toegang hebt tot je collega's, inclusief het management. We streven naar de beste resultaten, en dat bereiken we door nauwe samenwerking.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met FYGI via annelieke.grootenboer@fygi.nl of 618683597. Of bezoek hun website http://www.fygi.nl.