Vacature Management Assistent

Zoetermeer, Nederland Kantoor

Management Assistent

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij TKH Security ben jij verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoorpand en zorg jij ervoor dat de ondersteunende processen voor onze CEO soepel verlopen. Je hebt veel afwisseling in je werk, waarbij regelmatig je telefonisch contact hebt met externen, afspraken maakt, reizen organiseert en op dagelijkse basis de receptie en facilitairmedewerkers aanstuurt. Ook gaan wij van 3 kantoorpanden (in Amsterdam, Gouda en Zoetermeer) verhuizen naar één kantoorpand in Zoetermeer en speel jij tijdens (de voorbereiding van) de verhuizing een belangrijke rol.

Op dagelijkse basis ben jij bezig met:

• Management(ondersteunende) werkzaamheden voor de CEO, zoals agendabeheer, het boeken van reizen en het filteren van email;
• Het organiseren van je eigen werkzaamheden en opvolging geven aan openstaande punten totdat deze zijn afgerond;
• De dagelijkse aansturing en begeleiding van de receptie en facilitair medewerkers. Het team zorgt ervoor dat onze gasten een aangenaam bezoek ervaren en onze collega's op facilitair gebied ondersteund worden om hun werkzaamheden te kunnen doen;
• Agendabeheer en het plannen, organiseren en boeken van (internationale) reizen voor onze MT-leden;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon);

Onze organisatie
TKH Security is gespecialiseerd in de ontwikkeling van slimme elektronische beveiligings-, veiligheids- en parkeersystemen. Met ruim 25 jaar ervaring en door mee te denken met onze klanten bieden wij innovatieve totaaloplossingen op het gebied van beveiligingsmanagement, videobewaking, parkeerbeheer, parkeergeleiding en asset- en sitebeheer.

Onze organisatie bestaat uit ruim 300 ervaren medewerkers verspreid over 18 kantoren wereldwijd. Wij streven ernaar om continu de verwachtingen van onze klanten te overtreffen en we willen gebruiksvriendelijke innovatieve oplossingen ontwikkelen voor de markt, die gemakkelijk te installeren zijn met een focus op creativiteit, flexibiliteit en open architectuur.

Wie zoeken we?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur een managementsupportopleiding gevolgd (bijvoorbeeld Schoevers);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring ;
• Je bent communicatief sterk en bent administratief goed onderlegd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelste taal, in woord en geschrift;
• Je weet van aanpakken en bent goed in organiseren;
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je bent woonachtig in Zoetermeer of omstreken;
• Je bent 36-40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod
TKH Security biedt jou een prachtige functie bij een groeiende internationale organisatie. Als het profiel van Management Assistent jou past, biedt deze functie jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een grote mate van eigen sturing en een grote variëteit in werkzaamheden. Verder kun je rekenen op een prettige, collegiale werksfeer, waarin eigen initiatief wordt toegejuicht. Bij een TKH Security arbeidscontract hoort een uitstekend pakket (secundaire) arbeidsvoorwaarden, bestaande uit onder andere:

• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de €2.500 - €3.500 per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
• Pensioenregeling;
• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Borrels op al onze Nederlandse vestigingen;
• Maandelijkse events;
• Samen lunchen op kantoor.

Are you interested in this position of

Management Assistent

Functie:	management assistent
Startdatum:	20-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2500 – 3500
Uren per week:	36 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met TKH Security B.V.;VDG Security;Observision;FlexPosure via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.