Vacature Functioneel Beheerder HR

Gemeente Pijnacker Nootdorp

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Functioneel beheerder HR | 36 uur

Pijnacker-Nootdorp € 3.317 - € 4.752 per maand Bedrijfsvoering hbo

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Neem jij het voortouw in het verbeteren van onze digitale HR-processen? Heb jij een dienstverlenende instelling? Heb jij systemen snel door? En ben jij in staat om aanpassingen in systemen door te voeren? Dan is dit de functie voor jou!

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder van HR loop jij voorop als het gaat om het optimaliseren van onze werkprocessen. Jij gaat hier een belangrijke rol in spelen. Je beheert, optimaliseert en ondersteunt onze HR-systemen. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Beheer van systemen (o.a. Motion, Recruitee, Studytube) en koppelingen met andere systemen;
• Aan de slag met het (digitale) optimalisatietraject;
• Ontwikkelen en beheren van HR-data en -rapportages;
  
• Beheer van applicatiebeheerprocessen;
• Informatieverstrekking aan en ondersteuning van eindgebruikers;
• Contract- en leveranciersmanagement en bewaken van de compliance van systemen, koppelingen en data.

Over ons team

Je maakt deel uit van team HR. Het team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HR-beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie uit. Het team bestaat uit 12 collega's.

HR is recent gestart met een (digitaal) optimalisatietraject met de ambitie om in 2 jaar tijd de klanttevredenheid naar een 'dikke 8' te brengen. Met als doel dat wij bijdragen aan een inspirerende en gezonde werkomgeving. Een omgeving waarin optimaal kan worden (samen)gewerkt aan de ambities en doelen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. En waar medewerkers hun talenten verder kunnen ontwikkelen.

Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling zorgt voor een goed ondersteuning en advisering aan het bestuur, het management en de medewerkers van de gemeentelijke organisatie.

Vereisten

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met de personeels- en salarisadministratieprocessen;
• Kennis van en ervaring met HR-systemen zoals Motion of andere soortgelijke systemen;
• Kennis van relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving, de cao en overige (arbeidsvoorwaardelijke) regelingen;
• Kennis van en ervaring met de relevante beheer richtlijnen en processen zoals ITIL of BiSL;
• Inzicht in de relevante administratieve processen;
• Verbanden leggen tussen de verschillende processen op de afdeling en in de HR-keten;
  
• Kennis van procesoptimalisatieprogramma's (Lean);
• Bereidheid om kennis uit te breiden door het volgen van relevante opleidingen;
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaren werkervaring in een HR-applicatie beheerfunctie.

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 3.317,- en € 4.752,- bruto per maand op basis van 36 uur ( schaal 9 );
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris;
• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar;
• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar;
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Extra verlof van 50,4 uur bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Hybride werken;
• Thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Een laptop (Surface) en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis;
• Goede verbinding met OV;
• Een actieve personeelsvereniging.

Over onze gemeente

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 57.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen, maar ook door de uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega's voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Wist je trouwens dat de gemeente Pijnacker-Nootdorp een actieve personeelsvereniging heeft? Regelmatig worden er diverse workshops of uitjes georganiseerd zodat jij ook kans krijgt naast je werktijd leuke dingen te ondernemen met je collega's om deze zo beter te leren kennen. Daarnaast stimuleert de gemeente dat jij je op persoonlijk vlak blijft ontwikkelen, via ons eigen studieplein kan je dan ook diverse online cursussen en trainingen volgen.

Interesse?

Reageer vóór 6 maart door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop 'solliciteren', onderaan deze pagina.

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met , via .

Functie:	functioneel beheerder hr
Startdatum:	20-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3317 – 4752
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pijnacker-Nootdorp via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.