Vacature Bestuurssecretaris

Bestuurs- en Directiesecretaris

Bestuurs en Directiesecretaris

Het Bestuurs- en Directiebureau (BDB) is adviserend en ondersteunend aan het Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur en de directie. Het BDB houdt zich bezig met vraagstukken over organisatie ontwikkeling, juridische zaken, is bezig met de hele Jaarplan cyclus en ondersteunt het bestuur en directie waar nodig en mogelijk. Wanneer je bij het BDB werkt krijg je een goed inzicht van wat er in de hele organisatie en in het bestuur speelt, vertrouwelijkheid en integriteit is dan ook belangrijk.

In deze afwisselende en zelfstandige functie geef je leiding aan een team van vijf collega's. Je fungeert als sparringpartner voor en schakel tussen de directie, bestuur en bureauorganisatie bij in- en externe beleidsmatige vraagstukken en ontwikkelingen op strategisch en tactisch niveau. De functie valt in twee delen te onderscheiden: het deel Bestuurs- en deel Directiesecretaris.

Als Bestuurssecretaris

• Toets je (beleid)notities op kwaliteit en congruentie met het jaarplan;
• Vertegenwoordig je BNL in bestuurlijk complexe en politiek gevoelige overlegsituaties;
• Stel je de agenda van de diverse bestuurlijke overleggen op en je ziet toe op de uitvoering van de acties;
• Bewaak je de statuten, reglementen, gedragscodes ed.;
• Notuleer je de bestuursvergaderingen en bewaak je de daar gemaakte afspraken en besluiten;
• Ben je Voorzitter van diverse interne en externe projectgroepen;
• Onderhoud je contacten met bestuursleden van Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.

A lsDirectiesecretaris

• Coördineer je organisatieprocessen zoals het ontwikkelen van crisisplannen;
• Ben je eindverantwoordelijk voor het Planning & Control proces en de jaarplannen;
• Maak en update je diverse documenten en strategische doelstellingen, dit doe je samen met de projectmanager uit je team;
• Neem je deel aan het Directieoverleg, je notuleert en hebt ook een inhoudelijke rol.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt WO denk- en werkniveau (bestuurskunde/bedrijfskunde/rechten);
• Je hebt inhoudelijke ervaring met bestuurlijke en bedrijfskundige dossiers;
• Je hebt ervaring binnen complexe organisaties op het snijvlak van een publiek/private omgeving;
• Je bent analytisch sterk;
• Je bent een ervaren leidinggevend of kan en wil je hierin ontwikkelen;
• Je beschikt over een grote mate van integriteit en organisatiesensitiviteit;
• Je beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden en hebt een vlotte pen;
• Je bent in staat om in drukke periodes de hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en voor jezelf en het team prioriteiten te stellen;
• Je bent in staat je te profileren binnen en buiten de organisatie en kunt als zelfstarter aantoonbaar de regie voeren en de voortgang bewaken.

Van deze arbeidsvoorwaarden word jij blij

• Salaris natuurlijk, wij bieden € 5.381,- en € 6.726,- bruto per maand op fulltime basis..
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• We investeren in opleiding en ontwikkeling, zodat jij elke dag een beetje beter wordt.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we voor open, of je nu een week, maand of jaren bij ons werkt.
• Mobiliteitsregeling met o.a. een reiskostenvergoeding, ook als je op de fiets komt.
• 35 vakantiedagen.
• Ongekend goede werksfeer.
• We werken hybride: dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor in Zoetermeer en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt met een bureaustoel, laptop en zit-sta bureau als je dat wenst. Bovendien ontvang je op thuiswerkdagen een thuiswerkvergoeding.
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor een bijdrage aan jouw vitaliteit.
• Pensioenregeling en uitstekende regeling bij arbeidsongeschiktheid.
• Een professionele organisatie met een sterk netwerk.

Neem dan contact op met , . Hij kan je veel vertellen over deze baan en onze organisatie. Bel, mail of app; of

Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie.

Functie:	bestuurssecretaris
Startdatum:	01-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	5381 – 6726
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Bouwend Nederland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.