Vacature secretaresse

Als fulltime Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen de onderdirecteur en lijnmanagers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je functie bestaat uit het ontzorgen en het proactief aansturen van ondersteunende taken, zoals agenda management, takenbeheer en mailverkeer. Het is essentieel dat je beschikt over inhoudelijke deskundigheid en praktijkkennis om deze taken adequaat uit te kunnen voeren. Daarnaast moet je in staat zijn om zelfstandig werkzaamheden te analyseren, interpreteren en aan te pakken.

Belangrijke eigenschappen voor deze functie zijn dat je uitstekende plannings- en organisatievaardigheden hebt, je bent klantgericht en communiceert duidelijk en effectief.

Verder zijn je werkzaamheden:

• Het afhandelen, plannen/vastleggen van boodschappen, afspraken en besluiten. En deze doorgeven aan de juiste belanghebbenden binnen en buiten de organisatie
• Stellen van prioriteiten in het plannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen en verzenden vergaderstukken
• Notuleren
• Archiefbeheer
• Voer je zelfstandig taken uit op het gebied van facturen, kantoorartikelen en communicatiemateriaal

De locatie is goed te bereiken vanaf Zoetermeer, Den Haag, Delft en Leiden, je kan gratis parkeren. Met het openbaarvervoer is het slechts 2 minuten lopen naar het kantoor. De functie betreft een tijdelijke functie van 3 maanden met kans op verlenging.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Olympia via l.mertens@werk.olympia.nl of 079 352 11 00. Of bezoek hun website https://102.olympia.nl.