Vacature Projectbeheerser

Lijkt het jou leuk om dé samenwerkingspartner te zijn van onze projectmanagers en programmamanagers? Ben jij iemand die weet hoe je met de GROTIK aspecten inclusief (financiële) administratie om moet gaan en weet jij met jouw energie en overtuigingskracht mensen enthousiast te maken over projectbeheersing en het belang ervan? Solliciteer dan snel als Projectbeheerser bij gemeente Zoetermeer!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Jouw belangrijkste en voornaamste taak als medior projectbeheerser is het adviseren van projectmanagers en programmamanagers bij het beheersen van de projecten op alle GROTIK aspecten: Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Jij zorgt voor een volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project. Hiervoor richt je de financiële administratie in, controleert deze en zorgt eventueel voor tijdige correcties. Een onderdeel hiervan is dat je ervoor zorgt dat projectmedewerkers hun uren kunnen verantwoorden. Jij stelt de planning op, monitort de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling financiën en de accountant (indien noodzakelijk). Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheeraspecten. Tevens draag je bij aan het maken/vullen van (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten. Als projectbeheerser zorg je voor een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen. Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing. Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie. Én om jouw kennis en ervaring te delen met je (junior) collega's.

De projecten waar jij je mee bezig gaat houden variëren enorm. Denk aan projecten als het zwembad in Van Tuyllpark, de realisatie van flexwoningen, de ontwikkelingen in het Dutch Innovation Park, de implementatie van nieuwe wetgeving zoals de wet Open Overheid of de implementatie van een nieuwe projectmanagementtool. Jij levert ook een belangrijke bijdrage aan de verdere implementatie van projectmatig werken. Als projectbeheerser ken je de werkwijze van binnen en buiten en laat je dit terugkomen in jouw dagelijkse werkzaamheden. De functie van projectbeheerser is relatief nieuw binnen de gemeente Zoetermeer. Samen met je collega projectbeheersers houd je je daarom ook bezig met het verder professionaliseren van de beheersprocessen en -activiteiten.

Dit zijn wij

Wij zijn onderdeel van het Projectenbureau van Gemeente Zoetermeer. Essentieel voor hoogwaardig projectmanagement is het beheersen van projecten. Projectbeheersers werken vanuit het projectenbureau voor de hele gemeente en het vertrouwen moet er zijn dat deze projecten worden uitgevoerd binnen de kaders voor kwaliteit, planning, geld en tijd. Risico's moeten tijdig geadresseerd en zichtbaar worden. Met als doel het realiseren van de mooie doelen die wij als gemeente hebben. Wij zijn een unieke club binnen de gemeente en werken hard en vooral ook samen om te zorgen voor een mooier en leuker Zoetermeer!

Dit ben jij

Jij bent een adviseur op de inhoud die een onafhankelijke positie inneemt en tegenspraak durft te bieden als dat nodig is. Je bent in staat om gegevens te verzamelen en analyseren. En vindt het niet erg als dit soms betekent dat je zelf gegevens moet invoeren. Ook weet jij wanneer te escaleren naar de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever en/of hoofd van het projectenbureau. Je bent effectief omdat je jouw analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen combineert met een scherpe focus op inhoudelijke doelen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden herkennen wij in jou onmiddellijk een bruggenbouwer en netwerker die zowel in- als extern goed uit de voeten kan. Uiteraard beschik jij over een goed ontwikkeld politiek sensitief vermogen. Je bent zorgvuldig in je werk en houdt overzicht op wat er moet gebeuren.

Dit neem je mee

Aantoonbaar hbo of wo werk- en denkniveau

Functie:	projectbeheerser
Startdatum:	14-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	5725 – 5725
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.