Logo Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
CompetentNL: één gemeenschappelijke taal voor het beschrijven van alle mogelijke skills
Activiteiten
Skills en CompetentNL
Onderzoek en informatie
Publicaties
Operationeel ondersteuner
Ben jij een organisatorisch talent en heb jij ervaring met het soepel laten verlopen van complexe processen? Heb je affiniteit met onderwijskundige vraagstukken en ben je in staat om het overzicht te bewaren over diverse projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk
Als operationeel ondersteuner ligt jouw focus op het ontzorgen van de onderwijskundig adviseurs. De adviseurs houden zich onder andere bezig met het ontwikkelen en actualiseren van de landelijke kwalificatiestructuur mbo. Deze bestaat onder andere uit kwalificatiedossiers, waarin de kwalificatie eisen worden beschreven waaraan een student moet voldoen om een diploma te behalen. Onderwijskundig adviseurs nemen jaarlijks 40 kwalificatiedossiers onderhanden en een diversiteit aan keuzedelen en mbo-certificaten per jaar in nauwe samenwerking met inhoudsdeskundigen vanuit onderwijs en bedrijfsleven. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de operationele gang van zaken. Je beheert het procesregistratiesysteem, beantwoordt procesmatige vragen en je verzorgt communicatie met aanvragers. Je coördineert planningen en beheert de agenda's van adviseurs. Hierbij speel je een centrale rol in het creëren van overzicht en het aanjagen van deadlines voor diverse dossiers. Hierdoor ondersteun je de adviseurs bij de ontwikkeling van kwalificatiedossiers van begin tot eind, zodat zij zich volledig kunnen richten op de kern van hun werk.
Verder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene mailbox van het team en het waarborgen van volledige en correcte registratie kwalificatiedossiers, keuzedelen en mbo-certificaten. Je stelt managementrapportages op en bewaakt de planning en voortgang van lopende projecten. Daarnaast houd je toezicht op opleveringen en signaleer je eventuele afwijkingen in processen. Jouw rol omvat ook het zorgen voor opvolging en het proactief signaleren van problemen in processen. Kortom: geen dag is hetzelfde!
Wat maakt de functie zo boeiend
Waar kom je te werken
Het team Kwalificatiestructuur is een hecht en betrokken team en bestaat uit 22 teamleden. Altijd bereid om met elkaar mee te denken en elkaar te helpen, ze maken zich samen sterk voor een goed resultaat.
Wat breng je mee
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring als PMO'er of administratief ondersteuner. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en actie te ondernemen wanneer nodig. Zelfs in complexe situaties weet jij het overzicht te bewaren zonder de details uit het oog te verliezen. Je neemt een proactieve houding aan en bent in staat zelfstandig problemen te signaleren. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met diverse stakeholders. Ervaring met projectadministratie en -planning is een pre, net als affiniteit met onderwijskundige processen.
Ons aanbod
Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving waar veel aandacht is voor ontwikkeling, inspirerend leiderschap en talenten van onze medewerkers. We bieden je een functie waarin je zelf verantwoordelijk bent voor jouw ontwikkeling, waar je een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt in de uitvoering van je functie. Daarnaast bieden we:
Procedure
Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en vaardigheden? Reageer dan uiterlijk 25 februari2024 door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel ze gerust aan , , via 5 of via .
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken worden gevoerd op vrijdagochtend 1 maart. De tweede gesprekken worden gevoerd op vrijdagochtend 8 maart . De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
Acquisitie door recruitmentbureaus: we waarderen je enthousiasme echter vullen deze functie zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waar wij mee samenwerken.
De vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Opleidingsniveau
HBO
Provincies
Publicatiedatum
12 februari 2024
Einddatum
26 februari 2024Nieuwsbrief ontvangen?
Ontvangt u graag actueel nieuws en praktische informatie over leren in de praktijk? En bent u benieuwd naar voorbeelden van de goede samenwerking tussen beroepsonderwijs en bedrijfsleven? Meld u aan voor de digitale nieuwsbrief van SBB.
Functie: | operationeel ondersteuner |
Startdatum: | 16-02-2024 |
Ervaring: | Ervaren |
Educatielevel: | MBO |
Contracttype: | Vast |
Salaris: | 2767 – 3709 |
Uren per week: | 32 – 40 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.
Deel de vacature:
Redactie Zoetermeerkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de zoetermeerkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Zoetermeer via Zoetermeerkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Zoetermeerkrant.nl.
© Zoetermeerkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.