Vacature Managementassistent

Ben jij ontzorgend, pragmatisch, positief ingesteld en heb je een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisselend werk? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

Bibliotheek Zoetermeer staat voor een samenleving waarin alle mensen erbij horen en mee kunnen doen. Wij ondersteunen mensen bij hun ontwikkeling en helpen ze om mee te doen in de maatschappij. Wij verbinden mensen, organisaties en kennis met elkaar. Voor, door én samen met de inwoners van Zoetermeer zorgen we ervoor dat de bibliotheek een gastvrije en inspirerende plek is waar je kunt lezen, leren en jezelf kunt blijven ontwikkelen. De bibliotheek is er voor iedereen. We zijn op zoek naar een:

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratie en het secretariaat van de directeur en de teammanagers.
• Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van de directeur, teammanagers en van de RvT.
• Je coördineert het contractbeheer; je maakt de opzet van het operationeel, tactisch en strategisch contractbeheer en bewaakt of de juiste gesprekken en procedures op tijd plaatsvinden.
• Je monitort en optimaliseert interne bedrijfsprocessen.
• Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de financiële administratie, personeelsadministratie, control en HR.
• Je zorgt voor een fijne kantooromgeving voor al je collega's.

Wie ben jij?

• Je hebt een sterk gevoel voor verhoudingen, bent accuraat, representatief en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Je beschikt over goede communicatieve skills (zowel mondeling als schriftelijk) en digitale vaardigheden zijn jou niet vreemd;
• Samenwerken zit in je DNA en je kunt vertrouwelijke informatie met tact behandelen;
• Je bent sterk in organiseren en coördineren en vindt het leuk om projecten samen met collega's op te pakken en te realiseren;
• Je hebt een relevante opleiding en/of ruime ervaring op een vergelijkbaar niveau en beschikt over mbo+/hbo
  werk- en denkniveau;
• Je vindt het geen probleem om af en toe in de avond te werken.

Wat bieden wij?

• Een organisatie waar vernieuwing, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan;
• Veel ruimte voor eigen ideeën;
• Een leuk team;
• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 CAO Openbare Bibliotheken (€ 3.042,- tot € 3.863,- per maand o.b.v. een 36-urige werkweek);
• Een contract voor 12 maanden, met de intentie je in vaste dienst aan te nemen.
• Een ruim pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitekring van 4%, Bedrijfsfitness, fietsregeling.

Bibliotheek Zoetermeer staat voor een inclusieve samenleving. Daar hoort een team bij die een afspiegeling is van de Zoetermeerse samenleving. We nodigen daarom professionals met verschillende achtergronden van harte uit om te solliciteren op deze vacature.

We nodigen je van harte uit om de website van Bibliotheek Zoetermeer te bezoeken om alvast kennis te maken met onze organisatie. Informatie over onze missie, visie en beleid vind je hier: https://www.bibliotheek-zoetermeer.nl/over-ons/organisatie.html .

Interesse? We zien je motivatie en CV graag uiterlijk 4 februari 2024 tegemoet, dat kan per mail naar: , . De eerste gesprekken vinden plaats op 6 en 8 februari.

De bibliotheek staat in verbinding met de stad en haar inwoners. Met een hoofdvestiging in het centraal gelegen Stadshart van Zoetermeer, twee wijkvestigingen in Oosterheem en Rokkeveen en 40 bibliotheken op scholen, is de bibliotheek de grootste culturele instelling in Zoetermeer. We werken nauw samen met de gemeente, onze partners, het onderwijs, het sociaal domein en andere culturele organisaties in de stad. Zo ontwikkelden we samen met een aantal partnerorganisaties het Digi-Taalhuis, waar we Zoetermeerders helpen met het leren van de Nederlandse taal en basisvaardigheden als rekenen. Ook het Informatiepunt Digitale Overheid (IDO) is gevestigd in de bibliotheek.

We beschikken over een actuele en veelzijdige collectie boeken waar dagelijks aan wordt gewerkt. We organiseren tal van lezingen, workshops, cursussen en andere evenementen op het gebied van taal, digitale- en mediavaardigheden en algemene ontwikkeling. In samenwerking met Café Max, gevestigd in de bibliotheek in het centrum, zetten we ons in voor eenzaamheidsbestrijding en organiseren we speciale activiteiten voor ouderen.

Functie:	management assistent
Startdatum:	11-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3042 – 3863
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Openbare Bibliotheek Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.