Ben jij een enthousiaste en gedreven persoon op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan hebben we goed nieuws voor je! We zijn momenteel op zoek naar een Managementassistent/Communicatiemedewerker voor onze opdrachtgever.
Als jij degene bent die we zoeken, krijg je de kans om samen met een collega de kern te vormen van onze afdeling Communicatie. Jouw organisatorische, administratieve en financiële skills zullen essentieel zijn om het hoofd en de rest van het team te ondersteunen. Kortom, jij wordt de spil van onze afdeling!
Dus als je klaar bent om je talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen in het behalen van onze communicatieve doelen, twijfel dan niet langer en solliciteer vandaag nog. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons dynamische team en samen een succesvol jaar tegemoet te gaan!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een HBO werk- en denkniveau. Zowel in het Nederlands als in het Engels ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Jouw goede contactuele eigenschappen maken jou tactvol in de omgang met anderen. Je hebt ruime ervaring met gangbare automatiseringsapplicaties, waardoor je vlot je weg vindt in moderne tools.
Als collega ben je organisatie-sensitief en dienstverlenend ingesteld. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen de afdeling en de bredere organisatie, en je speelt hier proactief op in. Dankzij jouw planmatige aanpak kun je flexibel inspelen op veranderingen en weet je zelfstandig prioriteiten te stellen. Problemen tackelen en verbeteringen doorvoeren zijn voor jou een uitdaging waar je graag je tanden in zet. Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je acties, en als het nodig is, schroom je niet om anderen aan te spreken.
Als Managementassistent/Communicatiemedewerker zul je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden op je nemen. Allereerst bied je ondersteuning aan het Hoofd Communicatie door vergaderingen te organiseren, de agenda te beheren en bezoekers aan te melden.
Daarnaast sta je klaar voor de gehele afdeling Communicatie als vraagbaak op het gebied van HR-, ICT- en financieel gerelateerde zaken.
Naast jouw rol binnen de Communicatieafdeling, zul je ook ondersteuning bieden aan de Directie(staf/advies). Je denkt mee in de transitie van drukwerk naar digitale verspreiding van het Jaarverslag en RDW-ontwikkelingen. Daarnaast organiseer je managementdagen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het selecteren van locaties, het opstellen van draaiboeken en correspondentie.
Je betrokkenheid reikt verder dan de afdeling, want ook RDW-brede evenementen zullen onder jouw hoede vallen, waaronder de jaarlijkse kick-off. Hierbij ondersteun je bij de locatieselectie, het maken van afspraken met evenementenbureaus, het versturen van uitnodigingen, het meedenken over inhoud en uitvoering, en de bijbehorende correspondentie.
Tot slot houd je je bezig met het beheer van de financiën van de afdeling, waarbij je de afdelingsbegroting bewaakt, opdrachtverplichtingen inboekt in AFAS, de facturatie verzorgt en contractbeheer op je neemt. Kortom, een diverse en uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de efficiëntie en het succes van onze afdeling en organisatie.
De RDW is de organisatie die de registratie van gemotoriseerde voertuigen en rijbewijzen in Nederland verzorgt. RDW kent een informele cultuur. Er zijn geen formele drempels om met de leiding in contact te treden en jouw collega’s zijn altijd bereid vragen te beantwoorden of te helpen bij het oplossen van problemen.
De afdeling Communicatie heeft 23 medewerkers verspreid over vestigingen in Zoetermeer, Veendam en Groningen. Eens in de zoveel tijd komt het team samen, veelal wordt er online gecommuniceerd met elkaar.
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.| Functie: | Management assistent |
| Startdatum: | 04-10-2023 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | HBO |
| Contracttype: | Tijdelijk |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 36 – 36 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via delft-zoetermeer@nl.randstad.com of 015-219 5560. Of bezoek hun website http://www.randstad.nl.
Deel de vacature:
Redactie Zoetermeerkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de zoetermeerkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Zoetermeer via Zoetermeerkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Zoetermeerkrant.nl.
© Zoetermeerkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.
