Vacature HR Secretaresse

Functieomschrijving

We zijn voor onze opdrachtgever in Zoetermeer op zoek naar een afdelingssecretaresse om de dagelijkse activiteiten van de afdeling Personeelszaken te ondersteunen. Om in deze functie te slagen moet je aanleg hebben om mensen te helpen, administratieve ondersteuning te bieden en het werkproces te organiseren. Je werkt samen met medewerkers uit verschillende teams. Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden zijn een must. Uiteindelijk zul je helpen bij het runnen en verbeteren van de HR-functies van het bedrijf om een geweldige werkomgeving creëren. Een werkweek tussen 20-30 uur.

Verantwoordelijkheden

• Het beheren van de HR-agenda's voor reizen, accommodatie en evenementen;
• Ondersteuning bieden bij het organiseren van externe werving- en carrière-evenementen;
• Vragen van medewerkers uit de mailbox van de afdeling beantwoorden en indien nodig doorsturen naar de HR-adviseurs;
• Inkoopaanvragen indienen en zorgen voor een tijdige verwerking van facturen voor de HR-afdeling;
• Onderhouden en bijhouden van de HR intranet pagina;
• Plannen van (HR) evenementen en trainingen in Microsoft Outlook en Horizon;
• Conferentieruimten voorbereiden (bijv. reserveren en apparatuur controleren);
• Bijhouden van personeelsdossiers voor ziekteverzuimregistratie;
• Verspreiden van inwerkpakketten voor nieuwkomers en loyaliteitsprijzen;
• Voorraad van afdelingsbenodigdheden controleren en waar nodig bestellingen plaatsen;
• Afhandelen van inkoopaanvragen.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring als assistent, afdelingssecretaresse of een soortgelijke organisatorische functie;
• Kennis van kantoorprocedures;
• Computervaardigheden (MS Office 365 in het bijzonder);
• Bekendheid met kantoorapparatuur (bijv. printers en faxapparaten);
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met EP92 voor Werk via info@ep92.nl of 31703609922. Of bezoek hun website onbekend.