Vacature Functioneel Beheerder F

Functioneel beheerder F&C applicaties

Informatie & Automatisering

Schaal 9

€4.752

32 - 36 uur

Sluit op

31-01-2024

Wil jij de verbindende schakel zijn tussen de technische afdeling en collega's? Zorg jij voor een optimale informatievoorziening, waarmee je niet alleen je collega's, maar ook de inwoners verder helpt? Vind jij het leuk om de regie te pakken op jouw aandachtsgebied als Functioneel Beheerder? Solliciteer dan op deze mooie rol bij gemeente Zoetermeer!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Welke calls zijn er vandaag binnengekomen? Welke kan ik zelf behandelen en welke moet ik doorzetten naar een collega? En wat kan beter? Dit zijn vragen die jij je als functioneel beheerder elke dag stelt.
Met jouw helikopterview behandel en bewaak je de voortgang van verzoeken. Je coördineert en bepaalt prioriteiten van wijzigingsverzoeken en het doorvoeren van systeemupdates en -upgrades. In deze functie ben jij de intermediair tussen de gebruikers, automatiseringsdeskundigen, leveranciers en interne partijen. Waar liggen de behoeftes en hoe kan je dit vertalen naar functionele specificaties? Jij pakt de regie, adviseert gebruikers over het optimaal gebruik van de applicaties (met name Key2Financien) en vindt het belangrijk dat de organisatie actief wordt voorgelicht over de (verbeter)mogelijkheden en bredere toepassing van systemen binnen F&C. Je staat er niet alleen voor, voor alle applicaties voer je het beheer uit met een andere collega.

Dit zijn wij

Bij Informatie & Automatisering (I&A) willen wij inwoners zo goed mogelijk bedienen. Met dit doel voor ogen streven we samen met de vak-afdelingen naar heldere informatievoorziening. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en de ambities zijn groot. Een buitenwereld die continu in beweging is en medewerkers die hybride werken maakt het werk op onze afdeling afwisselend en belangrijk. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie. De afdeling I&A bestaat uit +/- 100 medewerkers.

Jij komt te werken bij het team Functioneel Beheer. Het team Functioneel Beheer is een warm nest met een club mensen die voor elkaar inspringen als dat nodig is. Er heerst een positieve sfeer en er is oog voor elkaar, zelfs wanneer deels op afstand wordt gewerkt. Jij hebt binnen deze afdeling een sleutelpositie en zorgt voor de inhoudelijke rode draad. Samen met jou wordt actief gekeken naar hoe je vakinhoudelijke kennis tot recht komt en wordt meegedacht over jouw groeipad en ambities. Het contact met de leidinggevende is laagdrempelig. Collega's voelen zich gesteund en ideeën zijn meer dan welkom.

Dit ben jij

Jij snapt dat werken bij functioneel beheer meer is dan systemen in de lucht houden. Voor ons ben jij onmisbaar, zonder jou kunnen je collega's niet aan de slag voor de inwoners van Zoetermeer. Dit vraagt om een ondernemende houding waarin je actief op zoek gaat naar verbeteringen en innovatieve oplossingen. Je werkt klant- en oplossingsgericht. Dit vraagt om meebewegen, goede communicatieve kwaliteiten en kennis van en ervaring in dit werkgebied. Je bent politiek sensitief, weet je weg te vinden in een bestuurlijke omgeving en bent bewust van de verschillende verhoudingen en belangen. Je stelt prioriteiten en creëert overzicht in wat er moet gebeuren. Ook weet jij de verschillende stakeholders op tijd te informeren over de behaalde resultaten en de juiste mensen te betrekken. Met enthousiasme en gedrevenheid werk je samen met het team aan de stabiliteit van de ICT ondersteuning, ontwikkeling en verdere professionalisering van de afdeling. Diezelfde ambitie heb je ook voor jezelf: jij wilt altijd vooruit, vernieuwen, nóg beter worden. Dit zien we terug in dat je het belangrijk vindt om je vakkennis bij te houden, seminars/ kennismeetings bij te wonen en bovenal het over de schutting kijken binnen je eigen vakgebied in de regio. Daarnaast toon je interesse in de processen binnen de gemeente alsook voor aanverwante vakgebieden zoals automatiserig en informatiebeheer.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar mbo+ / hbo werk- en denkniveau
• Werkervaring als functioneel beheerder, het liefst bij een gemeente
• Het is een pre als je kennis en/of ervaring hebt met financiele processen
• Het is een pre als je kennis en/of ervaring hebt met Key2Financien, WBU, Kofax, het BISL raamwerk, databases, Cognos en/of SQL
• Leergierige instelling en de wil om in jezelf te investeren, op onze kosten en in onze tijd kun je je verder ontwikkelen

Functie:	functioneel beheerder
Startdatum:	17-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4752 – 4752
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Zoetermeer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.