Vacature Directiesecretaresse

Ipse de Bruggen, Zuid Holland

Werken met verstandelijk & meervoudig gehandicapten

Jij bent nodig bij
Ipse de Bruggen

IP08447

Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? En vind je het een uitdaging om de directeuren van de volwassenenzorg samen met 2 collega's te ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een voor 32 uur per week.

Wie zijn wij

Bij Ipse de Bruggen, de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking, kun je werken op het directie secretariaat Volwassenenzorg. Hier ondersteun je de drie directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zelfstandig en in teamverband met twee collega's. Het team werkt nauw samen met zorgmanagers en directeuren in ambulante teams, waardoor je op verschillende locaties kunt werken.

Wij streven ernaar om cliënten een goed leven te bieden en hun ontwikkeling te stimuleren. Met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers helpen we bijna 5.700 cliënten bij wonen, werken, leren en ontspannen. We geloven in de kracht van kleine stapjes en zijn trots op onze expertise.

Jouw baan als

Als speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Als proactieve, ervaren en gedreven kan de directeur erop rekenen dat jij hem/haar volledig ontzorgt. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer en denk je hierin continu een paar stappen vooruit. Dat het soms heel druk is, is voor jou geen probleem. Je brengt feilloos de juiste prioritering aan. Daarnaast ben je de telefonische contactpersoon voor Volwassenenzorg, zowel intern als extern.

Het plannen en organiseren van bijeenkomsten is een belangrijk aspect van je functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en maakt verslagen van vergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van werkzaamheden en stel je prioriteiten in overleg. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het secretariaat dat bestaat uit twee andere s is goed. Jij en je collega's houden elkaar goed op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem.

Je ondersteunt de directie bij personele taken, waarbij je gebruikmaakt van software zoals Afas en Otys. Daarnaast regel je reserveringen van ruimtes, zowel intern als extern, en voer je administratieve taken uit met applicaties zoals ProActis en Ortec. Je zorgt voor de beschikbaarheid van documenten in Ibabs, houdt overzichten bij en verzorgt de digitale archivering van belangrijke documenten.

Jouw profiel

Je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als directie secretaresse;
• kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;
• goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
• een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen;
• goede beheersing van Office-programma's als Word, Excel en PowerPoint.

Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• je werkt op een proactieve manier en neemt initiatief;
• je bent flexibel en denkt in oplossingen;
• je kunt goed samenwerken en je hebt een collegiale instelling;
• je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken;
• je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week
• € 2.537 - € 3.432 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, CAO Gehandicaptenzorg FWG 40
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld 8%
• Reiskostenvergoeding
• Diverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkheden
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Voor informatie kun je contact opnemen met (Directie secretaresse Volwassenenzorg Midden), tel: 3.

Functie:	directiesecretaresse
Startdatum:	07-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2537 – 3432
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Ipse de Bruggen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.