Vacature Allround Administratief Medewerker

Allround Administratief Medewerker (OptiGroup, Bleiswijk) (32 - 40 uur)

Allround Administratief Medewerker (OptiGroup, Bleiswijk) (32 - 40 uur)

Ben jij een ervaren en gedreven Allround Administratief Medewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In de functie van Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken op de financiële afdeling. Taken die je gaat uitvoeren zijn (bijvoorbeeld) het vereffenen van binnenkomende betalingen, het administreren van facturen, het versturen van facturen en aanmaningen, bijhouden van voorzieningen en voorraadmutaties, het uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de administratie en het beantwoorden en afhandelen van vragen van vertegenwoordigers en/of van debiteuren. Je schroomt niet om de telefoon te pakken om klanten te woord te staan en zelf actief de openstaande postenlijst op te volgen. Daarnaast ben je accuraat, analytisch sterk, procesgericht en assertief in het opvolgen en herinneren van interne en externe stakeholders.

Je rapporteert aan de Finance Director Cluster Medical en werkt samen met 4 andere collega's op de afdeling Finance. De afdeling fungeert als een Shared service Center voor een aantal bedrijven binnen het Cluster Medical van OptiGroup Medical.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiding geven aan het logistieke team en hen inspireren om de gestelde doelen te behalen, stimuleren van een positieve werkcultuur en bevorderen van de groei en ontwikkeling;
• Dagelijks boeken van inkomende en uitgaande betalingen in AFAS;;
• Verwerken van inkomende facturen in AFAS;
• Opvolgen en netjes houden van de openstaande postenlijst;
• Telefonisch en/of schriftelijk aanspreken van klanten om de vervallen facturen te betalen;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en debiteuren;
• Opzetten, vastleggen en bewaken van disputen;
• Contractmanagement voor met name lease-facturen;
• Ondersteunen in de maandafsluiting t.a.v. voorzieningen;
• Actieve interne controle en onderhoud van stamgegevens;
• Ondersteunen bij aangiften en opmaken van statistische rapportages;
• Ervoor zorgen dat alle financiële processen en controles voldoen aan interne en externe auditvereisten;
• Projecten, initiatieven en problemen vertalen naar business cases ter ondersteuning van de besluitvorming;
• Wekelijks bijhouden van voorraadmutaties en eventuele afwijkingen communiceren;
• De Finance Director en controllers bijstaan in ad hoc kwesties.

Wie zijn wij?

Tot de business area OptiGroup Medical behoren verschillende (internationale) toonaangevende bedrijven en merken in facilitaire, hygiënische en medische producten, disposables en diensten en persoonlijke beschermingsmiddelen. Elk met een eigen specialisme, maar wel met een gezamenlijke ambitie: bijdragen aan het zakelijke succes van onze partners. Van sourcing bij de juiste producenten, efficiënt voorraadbeheer en slimme logistieke uitlevering tot maatwerk oplossingen en advies. Zo dragen we onder andere bij aan een goede zorgverlening, het meest efficiënte bestel- en productieproces, een veilige en hygiënische (werk)omgeving en een beter milieu.

Binnen de bedrijven van OptiGroup Medical heerst een informele en klantgerichte bedrijfscultuur. Sterke kwaliteitskenmerken en een 'hands on-mentaliteit' staan bij ons voorop.

OptiGroup Medical maakt onderdeel uit van het Zweedse OptiGroup AB ( www.optigroup.com ).

Wat breng jij mee?

Buiten het feit dat je een enthousiaste aanpakker bent, is het volgende op jou van toepassing:

• Een administratieve opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Je hebt affiniteit en ervaring met de functie-inhoud;
• Je bent assertief en leergierig;
• Je kunt met deadlines en hectiek omgaan;
• Je voelt je thuis in een grote, internationale organisatie;
• Uitgebreide kennis van Excel is een pluspunt, kennis van AFAS een pré;
• Communicatief vaardig en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij je?

Je gaat werken in een bedrijf met een rijke historie, een informele, klantgerichte bedrijfscultuur en een frisse blik op en aanpak voor de toekomst. En verder bieden we je:

• Een prima salaris. En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, collectieve bonusregeling, reiskostenvergoeding, voldoende parkeergelegenheid, personeelskorting op onze producten);
• Volop mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Je gaat werken op de hoofdlocatie in Bleiswijk, direct naast de A12 en het station Lansingerland-Zoetermeer. En natuurlijk hebben we lekkere koffie, een goed gevulde fruitkist en een fitness center!

.

Dan kun je bellen met Christian Beringel (Finanance Director) () of , (HR Director)().

En ben je gelijk al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren op deze uitdagende functie? Dan maken we natuurlijk graag kennis met je! Stuur hiervoor je motivatie en CV naar .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

- OptiGroup

OptiGroup
Spectrumlaan 5
2665 NM Bleiswijk
The Netherlands

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	27-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met OptiGroup via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.