Vacature Administratief Medewerker Opleidingen

Administratief medewerker opleidingen

Zoetermeer , Zuid-Holland , Nederland Internationaal Ondernemen

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in je loopbaan? Wij verwelkomen jou graag bij ons team als

Administratief medewerker opleidingen
(0,6 FTE, 3 dagen per week)

Wat ga je doen in deze afwisselende functie?

Klaar om kennis te maken met een leuke organisatie, nieuwe collega's en de verantwoordelijkheid te krijgen over een breed takenpakket? Bij ons krijg je de kans om je kennis en werkervaring in te zetten in een functie waar geen dag hetzelfde is en je te maken krijgt met veel enthousiaste professionals, leden, klanten en een variatie aan uitdagingen binnen je takenpakket.

Jij weet wat het nut is van een goed georganiseerde administratie voor een organisatie en je hebt graag de regie in handen als het gaat om het regelen van de dagelijkse werkzaamheden en activiteiten op een afdeling? Dan ben je ongetwijfeld geïnteresseerd in de vacature bij evofenedex. Binnen deze functie heb je namelijk een heel afwisselend takenpakket waar steeds nieuwe vraagstukken en andere onderwerpen langskomen. Zonder alles op te noemen kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Zorgdragen voor de administratieve, faciliterende en organisatorische opzet en afhandeling van cursussen en examens;
• Contact met cursisten over vragen en verzoeken via mail en telefoon;
• Inplannen (in overleg met cursisten) en begeleiden van schriftelijke examens en het regelen van inzage in examens op ons kantoor in Zoetermeer;
• Afstemmen van examens en vragen over deze examens met correctoren/docenten en het terugkoppelen van resultaten naar cursisten;
• Verzamelen en distribueren van scripties naar de examencommissie;
• Monitoren van lopende opleidings- en examentrajecten en het oppakken van calamiteiten of afwijkingen;
• Afhandelen van bezwaren en klachten, waar nodig in overleg met betrokken afdelingen, docenten of extern examenbureau;
• Opvoeren, wijzigen en testen van examens in ons toets software systeem;
• Beheer van cursusmateriaal op ons online platform.

Als je het leuk vindt om binnen je functie te schakelen met verschillende afdelingen, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Als administratief medewerker opleidingen ben je een onderdeel van team opleidingen en trainingen binnen het kerngebied internationaal ondernemen. Je bent de spin in het web tussen je eigen afdeling, de planning en de cursusadministratie voor wat betreft opleidingen en trainingen. Ook heb je regelmatig persoonlijk contact met cursisten, examenkandidaten en docenten. Je vindt het een uitdaging om niet alleen de reguliere werkzaamheden foutloos uit te voeren maar je voert ook graag de regie over de drukke periodes in het jaar zodat je de werkdruk toch zo goed mogelijk kunt verdelen.

Kortom, een mooie en uitdagende administratieve aanvulling op jouw cv bij een organisatie waar je elke dag weer nieuwe dingen hoort en leert!

Wat bieden wij jou?

Bij ons werk je in de dynamische omgeving van internationaal ondernemen en logistiek. Eerst in de vorm van een tijdelijk contract, maar met concreet uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt veel samen met inhoudelijke specialisten van andere afdelingen binnen evofenedex en uiteraard met je eigen enthousiaste en gedreven team.

Naast deze inspirerende werkomgeving, bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden voor jouw inzet en toewijding in deze functie:

• Een parttime dienstverband van 0,6 FTE (22,5 uur) per week;
• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 2.500,- en
  € 3.250,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 27,5 vrije dagen per kalenderjaar, exclusief 2 collectieve vaste vrije dagen;
• Een waarderingsuitkering tot maximaal 10% van een bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding en het benodigde meubilair om je thuiswerkplek in te richten;
• Een sportvergoeding om actief en in balans te blijven;
• Top ICT-voorzieningen;
• Het werken in een organisatie die veel vrijheid biedt aan mensen met kwaliteit en ambitie.

Vereisten

Wat neem je mee als administratief medewerker opleidingen?

• Mbo+ werk- en denkniveau in een administratieve richting;

• Enkele jaren relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs;

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office;

• Je bent digitaal vaardig en kunt je nieuwe systemen snel eigen maken;

• Je kunt goed het overzicht bewaken ook als het druk is;

• Je bent klantvriendelijk, geduldig en je beschikt over een goed inlevingsvermogen.

Wie zijn wij?

Wij zijn ondernemersvereniging evofenedex. Het kennisknooppunt voor handel en logistiek met meer dan 10.000 leden en een uniek netwerk in binnen- en buitenland.

Bij onze vereniging komen publieke en private sector samen; bij ons vind je het beste uit deze twee werelden.

Meer weten over wie we zijn en wat we doen? Kijk op www.evofenedex.nl .

Functie:	administratief medewerker opleidingen
Startdatum:	26-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2500 – 2500
Uren per week:	23 – 23

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met evofenedex via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.